Einführung einer Nachhaltigkeitsberichterstattung

Aus den Ergebnissen der Stakeholder-Kommunikation und der Wesentlichkeitsanalyse ist die Nachhaltigkeitsstrategie abzuleiten. Es wird ein strategischer Ansatz unter Berücksichtigung der gewonnenen Erkenntnisse im Feld „Nachhaltigkeit“ formuliert. Hierzu können beispielsweise ein Leitbild oder eine Vision entwickelt und/oder konkrete Werte festgelegt werden. Auf Basis des formulierten strategischen Ansatzes sind die übergeordneten und nachhaltigkeitsbezogenen Ziele sowie die für deren Umsetzung erforderlichen Maßnahmen zu bestimmen. Diese fließen schließlich in eine einzurichtende Nachhaltigkeitsorganisation ein, legen also den organisatorischen Rahmen in Form von Organigrammen, Rollen und Aufgaben sowie Kompetenzen fest und sind die Basis für die zu schaffenden Strukturen.

Nach der Entwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie, der Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie der Schaffung entsprechender interner Strukturen ist der Berichtsstandard festzulegen. Freiwillige Nachhaltigkeitsberichte können weiterhin z. B. in Anlehnung an den Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) oder nach den Grundsätzen der GRI (Global Reporting Initiative) erstellt werden. Diejenigen Unternehmen aber, die aufgrund gesetzlicher Regelung zur Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes verpflichtet sind, also alle großen Gesellschaften, müssen diesen ab dem Jahr 2024 bzw. 2025 bzw. kleine und mittelgroße kapitalmarktorientierte Gesellschaften ab 2026 zwingend nach den Vorgaben der CSRD sowie der ergänzenden ESRS erstellen.

Auf Basis der geforderten Berichtsinhalte sind unter Berücksichtigung der als wesentlich festgelegten ESG-Aspekte die relevanten Daten zu erheben und zu sammeln – und zwar für das Unternehmen an allen Standorten und darüber hinaus für die gesamte Lieferkette. Letzteres beruht auf der Vorgabe der CSRD, wonach die Nachhaltigkeitsberichterstattung die gesamte Wertschöpfungskette umfassen muss. Gerade die Datenerhebung und -sammlung außerhalb des eigenen Unternehmens erfordert eine frühzeitige Kontaktaufnahme zu Lieferanten, Kunden und anderen relevanten Geschäftspartnern.

Die erhobenen Daten sind zu validieren und ggf. zu konsolidieren. Um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und vollständig sind, ist auch für die Nachhaltigkeitsberichterstattung ein Kontrollsystem zu installieren. Dieses ist im Rahmen der allgemeinen Erläuterungen im Nachhaltigkeitsbericht zu beschreiben. Auf Basis der vorhandenen ESG-Aspekte, des Ambitionsniveaus und der erhobenen Daten wird der Nachhaltigkeitsbericht erstellt. Dieser ist bei Bedarf oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften durch externe Dritte zu prüfen. Da der Nachhaltigkeitsbericht in Deutschland künftig integraler Bestandteil des Lageberichtes sein wird, unterliegt er bei großen Gesellschaften ebenfalls einer Prüfungspflicht. Bezogen auf den Nachhaltigkeitsbericht ist zunächst nur eine begrenzte Prüfungssicherheit gefordert – im Gegensatz zu den Anforderungen an den Jahresabschluss und die sonstigen Lageberichtsbestandteile, für die ein Prüfungsurteil mit hinreichender Sicherheit abzugeben ist.

Aus der Befassung mit Nachhaltigkeitsthemen können sich für das Unternehmen auch Chancen ergeben, wie z. B. eine bessere Unternehmensreputation, eine Erhöhung der Attraktivität für Mitarbeitende, Investoren und Geldgeber, die Erzielung von monetären Einsparungen oder Wettbewerbsvorteilen und damit insgesamt die Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit.