Vielfältige Aufgaben im Kanzleimanagement
Der kompetente und engagierte Einsatz der Kolleginnen und Kollegen in den Verwaltungsbereichen Personal, Marketing, IT und Controlling sowie in der Partner- und Teamassistenz findet meistens hinter den Kulissen statt – trägt aber genauso zum Erfolg der Kanzlei bei. Die Arbeit in den einzelnen Bereichen des Kanzleimanagements hält sämtliche Prozesse des Unternehmens am Laufen und bildet die Schnittstellen zu den einzelnen Fachbereichen. Wenn Sie sich und Ihr berufliches Profil darin wiedererkennen und sich vorstellen können, unsere starken „Teams hinter dem Team“ mit Ihrem Know-how und Ihrer Erfahrung zu unterstützen, freuen wir uns sehr, Sie kennenzulernen.
Ihre berufliche Entwicklung individuell gestalten
Die eigenen Fähigkeiten im Beruf weiterzuentwickeln, fördert das Selbstbewusstsein und die Freude an der Arbeit. Deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich z. B. in Seminaren und Schulungen, die Ihren Aufgaben und Interessen entsprechen, individuell weiterbilden und Ihr dort gewonnenes Know-how in Ihren Job einfließen lassen. Gerne finden wir gemeinsam heraus, in welchen Bereichen Ihrer täglichen Arbeit Sie sich noch verbessern möchten – und unterstützen Sie dabei!
Mit passgenauem Mentoring weiterkommen
Wenn Sie Ihre neue Stelle bei uns antreten, sind es natürlich zunächst Ihre direkten Kolleginnen und Kollegen, die Sie on the Job einarbeiten, Ihre Fragen beantworten und dafür sorgen, dass Sie gut bei uns ankommen. Darüber hinaus begleitet und fördert Sie eine Partnerin bzw. ein Partner des Hauses als Ihre Mentorin bzw. Ihr Mentor im Hinblick auf Ihre langfristige Entwicklung und Ihre beruflichen Ziele. Gemeinsam legen Sie Aufgabenschwerpunkte, interne Verantwortlichkeiten und die nächsten Schritte einer gezielten Aus- und Fortbildung fest. Die Mitarbeitergespräche nutzt Ihr Mentor, um Ihnen hilfreiches Feedback und positive Impulse mit auf den Weg zu geben. Gleichzeitig freuen wir uns in diesem Austausch über Ihre Einschätzungen und Wünsche, denn es ist unser Ziel, gemeinsam immer besser zu werden.
Ein starker Teamgeist und hohe Flexibilität
Als modernes Unternehmen setzen wir auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – auch in den Verwaltungsbereichen. Der Effekt: Hier herrscht ein ausgeprägter Teamgeist, der gemeinsam mit sehr flexiblen Arbeitsprozessen dafür sorgt, dass sämtliche Aufgaben und Zuarbeiten für die Fachbereiche optimal durchgeführt werden können. Die ohnehin schon große Bandbreite spannender Aufgaben und Themen wird durch die interdisziplinären Arbeitsprozesse und eine sehr gute Vernetzung der einzelnen Abteilungen untereinander zusätzlich erweitert. Sie können eigenverantwortlich arbeiten und dabei eigene Ideen einbringen, sie umsetzen und Stückmann so voranbringen. Alles selbstverständlich unterstützt durch die facettenreichen Optionen, die eine digitale Arbeitsausstattung auf modernstem Stand bietet.
Stückmann
Digital
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Digitalisierung ist genau dann sinnvoll, wenn sie ein klar definiertes Ziel hat. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ihr profitieren, dass sie ihre Arbeit flexibler macht und unabhängiger vom Aufenthaltsort. Deshalb treiben wir die Digitalisierung zentraler Arbeitsbereiche bei HLB Stückmann aktiv voran. Mit virtuellen Datenräumen, digitaler Spracherkennung, Online-Seminare, Teams for Business, Yammer und Homeoffice-Arbeitsplätzen zum Beispiel.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Im Rahmen der Team- bzw. Partnerassistenz unterstützen Sie unsere Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bzw. unsere Partnerinnen und Partner bei laufenden Aufgaben und Projekten. Dabei führen Sie selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben durch und erledigen sämtliche Korrespondenz – dazu gehören Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen. Sie übernehmen für Partnerinnen und Partner sowie für Kolleginnen und Kollegen die Planung von Terminen und Aufgaben sowie deren Reisemanagement und die Überwachung von Fristen. Bei der Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland überzeugen Sie mit Ihrer ansprechenden Ausstrahlung und Ihrer Kompetenz. Als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter übernehmen Sie nahezu die gleichen Aufgaben für die Kollegen im Rechtsbereich.
Mit Schulungen und Fortbildungen up to date bleiben
In der Assistenz sind viele verschiedene Fähigkeiten gefragt, die Sie bei uns gerne durch Schulungen und Fortbildungen auffrischen oder neu erwerben können. Neben Englisch-Trainings für die internationale Korrespondenz bieten wir auch Software-Schulungen (MS Office) und den Erwerb von sogenannten Soft Skills wie die Mandantenbindung oder das Stressmanagement. Gerne fördern wir auch weiterführende Abschlüsse im Assistenz- und im kaufmännischen Bereich. Wenn Sie sich gerne als Ausbildungsbeauftragte bzw. Ausbildungsbeauftragter selbst in unsere Ausbildungsorganisation einbringen möchten, freuen wir uns sehr über Ihr Engagement.
Viel Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist
Kurzfristige Aufgaben und Anfragen gehören für Partner- und Teamassistenzen und die Rechtsanwaltsfachangestellten einfach mit dazu. Durch die enge flexible Zusammenarbeit mit den Partnerinnen, Partnern und Fachteams lassen sich diese Herausforderungen meistern. Der starke Teamgeist ist zudem durch die Vernetzung mit allen internen Abteilungen und anderen Assistenzen geprägt: alle ziehen an einem Strang und unterstützen sich. Gleichzeitig macht die Zusammenarbeit mit den vielen Kolleginnen und Kollegen Ihren Arbeitsalltag äußerst kommunikativ und abwechslungsreich. Auch wenn viele Lösungen im Kollektiv erzielt werden, können Sie Ihre Arbeit sehr eigenverantwortlich gestalten und Stückmann mit eigenen Ideen weiterbringen. Unterstützt werden Sie dabei durch digitale Arbeitsausstattung auf dem aktuellsten Stand.
Stellenangebote
So sind Sie eine echte Verstärkung für uns!
Sie kennen Ihre beruflichen Ziele. Ihre Stärken können Sie gut einschätzen. Sie möchten sich weiterentwickeln, in Ihrem Job vorankommen. Sie schätzen Teamspirit? Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten sowohl für Einsteiger als auch Berufserfahrene bei uns // zur Initiativbewerbung
