Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
Bei Stückmann sind wir auf allen Ebenen professionell aufgestellt – das gilt für unseren Empfang, die Partner- und Teamassistenz, das Marketing, die Personalabteilung, die IT und alle weiteren Verwaltungsabteilungen. Sie halten etwa den Steuerberaterinnen und -beratern den Rücken frei und sind somit unentbehrlich. Kannst Du Dir vorstellen, ein Teil dieses starken „Teams hinter dem Team“ zu werden und unser Unternehmen so am Laufen zu halten? In der Ausbildung Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement durchläufst Du viele Verwaltungsbereiche und merkst dabei vielleicht schon, wo Du Dich besonders wohlfühlst. Wenn Du kommunikativ bist, ein wahres Organisationstalent in Dir steckt und Du einen höheren Schulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathe hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
1 Eine abwechslungsreiche Ausbildung in vielen Abteilungen
Zwei Tage in der Woche Berufsschule, drei Tage im Unternehmen: In dieser Kombination lernst Du einerseits die theoretischen Basics deines Berufs und tauchst andererseits direkt in die Praxis ein, wo Dir erfahrene Kolleginnen und Kollegen jede Menge beibringen. So legst Du mit Deiner Ausbildung ein ideales Fundament für Dein Berufsleben!
Während Deiner Ausbildung durchläufst Du verschiedene Verwaltungsbereiche unseres Hauses, wobei Du vielfältige Aufgaben kennen und zu erledigen lernst. Danach weißt Du genau, wie die Abläufe funktionieren und miteinander verknüpft sind.
Am Empfang geht es vor allem kommunikativ zu. Hier bist Du unsere erste Visitenkarte nach draußen und punktest dabei am meisten mit deiner freundlichen, offenen Art. Du telefonierst mit vielen Geschäftspartnern sowie mit Kolleginnen und Kollegen, die Du an die richtigen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Haus weiterleitest, und empfängst unsere Mandantinnen und Mandanten. Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und die Vorbereitung von Besprechungsräumen und hausinternen Veranstaltungen, die Du teilweise auch begleitest.
Gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik kannst Du im Berichtsbüro gut gebrauchen, denn hier werden die Prüfberichte für unsere Mandantinnen und Mandanten fertiggestellt. Anschließend werden sie auf unser Format angepasst, gedruckt und gebunden. Neben Deinem sprachlichen Know-how kommt es hier auch auf den gekonnten Umgang mit den Programmen Word und Excel an.
Besonders abwechslungsreich ist die Erledigung der vor allem organisatorischen Aufgaben im Bereich der Partnerassistenz, womit Du unsere Partnerinnen und Partner sowie Teams unserer Fachmitarbeiterinnen und -mitarbeiter unterstützt und ihnen den Rücken freihältst, um sich voll auf die Facharbeit und die Mandantinnen und Mandanten konzentrieren zu können.
Ob die Durchführung der Korrespondenz, das Erstellen von Schriftstücken und Präsentationen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Planung und Buchung von Geschäftsreisen, die Koordination von Terminen und Aufgaben, die Organisation von Besprechungen oder das Schreiben von Rechnungen: Hier ist Dein engagierter Einsatz gefragt!
Auch die Personalabteilung, das Marketing und die IT sind zentrale Stationen auf deiner „Reise“ durch das Unternehmen. Hier verfolgst und koordinierst Du unter anderem Bewerbungsverfahren und -gespräche und bist bei Vorstellungsgesprächen mit dabei. Du bereitest Seminare vor und führst im Nachgang dazu wichtige Auswertungen durch. Oder Du wirkst bei der Koordination von internen Veranstaltungen mit, schreibst und verschickst Einladungen für Feiern, unterstützt bei der Erstellung von Social-Media-Content und führst Rechercheaufgaben durch. Auch wenn das schon nach viel Abwechslung klingt: Es warten noch viele weitere spannende Aufgaben auf Dich.
Die Ausbildungszeit beträgt drei Jahre. Sie beinhaltet eine Zwischenprüfung nach einem Jahr und eine Abschlussprüfung nach drei Jahren. Letztere kannst Du bei besonders guten Leistungen auch früher ablegen.
Selin Darwesh und Kevin Schreiber erzählen über ihre Ausbildung zur Bürokauffrau für Büromanagement und Fachinformatiker für Systemintegration bei HLB Stückmann am Standort Bielefeld. Beide haben ihre Ausbildung inzwischen erfolgreich beendet und sind übernommen worden. Wir freuen uns, dass sie weiter Teil des Teams sind!
2 Warum Du Deine Ausbildung bei Stückmann machen solltest
Kaufleute für Büromanagement machen einen sehr wichtigen Job und werden immer gebraucht. Entsprechend ist diese Ausbildung sehr beliebt und ein wichtiger Baustein für Deine berufliche Entwicklung. Viele gute Argumente sprechen für Stückmann als Ausbildungsunternehmen – von der besonderen Wertschätzung über die große Vielfalt bis zur starken Unterstützung.
Bei Stückmann tauchst Du in ein spannendes und dynamisches Umfeld ein, das vor allem von der professionellen Beratung anspruchsvoller Mandantinnen und Mandanten des ostwestfälischen Mittelstands geprägt ist. Zudem sind uns ein kollegialer, ein familiärer Umgang miteinander und eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung sehr wichtig. Kaufleute für Büromanagement stehen mit ihrem Job vielleicht nicht ganz vorne auf der Bühne, sie sind für Stückmann aber unentbehrlich, weil sie ein starkes Team bilden, das es den Fachmitarbeiterinnen und -mitarbeitern in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung erst ermöglicht, ihre Leistungen auf die Straße zu bringen. Dazu trägst Du auch schon während Deiner Ausbildung einen wichtigen Teil bei.
Bei Stückmann werden die Auszubildenden stets aktiv in die Arbeit der jeweiligen Teams eingebunden. Zunächst lernst Du die Arbeit anhand von grundlegenden Aufgaben kennen und wächst Stück für Stück in sie hinein. Nach und nach wirst Du aber auch in kleinere Projekte integriert, womit gleichzeitig Deine Verantwortung für Aufgaben zunimmt.
Langweilig wird Deine Ausbildung bei Stückmann nicht, dafür sorgt schon der regelmäßige Wechsel der Abteilungen.
In diesen begleitet und fördert Dich jeweils eine Ansprechpartnerin oder ein Ansprechpartner und beantwortet Dir Deine Fragen. Deine Gesamtentwicklung über die ganze Ausbildungsdauer hat eine feste Ausbilderin bzw. ein fester Ausbilder im Blick, die bzw. der Dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. Vieles lernst Du natürlich auch von Deinen Kolleginnen und Kollegen in den jeweiligen Bereichen. Du kannst Dir bei ihnen einiges abgucken und sie geben ihre Erfahrungen gerne an Dich weiter. Auch Deine Fragen beantworten sie gerne, also keine Scheu!
Was die Ausstattung eines modernen Büros angeht, sind wir bei Stückmann stets auf dem aktuellsten Stand. Immer mehr läuft digital, wodurch sich zahlreiche Arbeitsprozesse zunehmend flexibel gestalten lassen. Entsprechend bekommst Du von uns ein iPhone und ein iPad, die Du auch in der Berufsschule und privat nutzen kannst.
Unsere Arbeit basiert auf gemeinsamen Werten
Werte können unser Kompass sein und uns Orientierung geben. Ob wir alte oder neue Wege gehen: Werte helfen, Entscheidungen zu treffen. Bei der täglichen Arbeit und im Miteinander bestimmen sie, was uns wichtig ist und was nicht. Bei HLB Stückmann haben wir Werte, die wir seit vielen Jahren leben, als Werte-Triple schriftlich festgehalten. Wir werden diese ständig weiterentwickeln und wollen sie gemeinsam mit Leben füllen. // Werte
3 Auf unsere Unterstützung kannst Du Dich verlassen
Wir wissen, dass man sich beim Start ins Berufsleben erst mal zurechtfinden muss. Deshalb unterstützen wir Dich während Deiner Ausbildung so gut es geht. Da wir Dir aber gleichzeitig viel zutrauen, binden wir Dich sofort in zahlreiche Aufgaben ein. Unsere Erfahrung zeigt: So lernst Du am effektivsten und weißt schnell Bescheid, worauf es in Deinem Job ankommt!
Damit Du Dich gleich bei uns willkommen fühlst und Dich schnell einfinden kannst, begrüßen wir Dich und Deine Mitauszubildenden zunächst mit einem Einführungstag. In den anschließenden Onboarding-Veranstaltungen lernst Du Schritt für Schritt die wesentlichen Bereiche und Strukturen unseres Hauses kennen.
Weil für Dich zu Beginn der Ausbildung vieles noch sehr neu ist, möchten wir gerade da nah an Dir dran sein. Deshalb setzen sich die Ausbildungsbeauftragten und Deine Ausbilderin bzw. Dein Ausbilder schon nach kurzer Zeit mit Dir zusammen, um eine erste „Bestandsaufnahme“ vorzunehmen: Wie bist Du bei uns angekommen? Ist alles so, wie Du es Dir im Vorfeld vorgestellt hast? Gibt es etwas, das wir verbessern können? Das sind nur einige von vielen wichtigen Fragen, die uns interessieren. Während Deiner Ausbildung kommen wir mehrfach in dieser Runde zusammen, um uns über Deinen Ausbildungsstand und Deine Wünsche auszutauschen.
Neben den Gesprächen ist auch der regelmäßige Austausch mit anderen Auszubildenden des Hauses wichtig. Deshalb fördern wir diese Kontakte zum Beispiel mit gemeinsamen Mittagessen oder dem jährlichen Azubi-Tag, der frei gestaltet und organisiert werden darf.
Und je häufiger Du Dich auch in „Flurgesprächen“ mit Kolleginnen und Kollegen austauschst, umso deutlicher wirst Du das Miteinander spüren, das Stückmann so auszeichnet.
Du möchtest Dich auch neben der Ausbildung fachlich auf dem Laufenden halten? Das finden wir super und übernehmen gerne die Kosten für Seminare und Lehrgänge, die Dich voranbringen (z. B. Telefontraining, Excel-Schulungen). Wenn Du interessante Angebote siehst, kannst Du einfach Deine Ausbilderin bzw. Deinen Ausbilder darauf ansprechen. Außerdem sponsern wir Dir natürlich sämtliche Lernmaterialien, die Du benötigst, und die Vorbereitungskurse für die Zwischen- und Abschlussprüfung, damit Du dort mit einem guten Gefühl antreten kannst.
Du merkst: Auch wenn die Azubis zahlenmäßig nur einen kleinen Teil unserer über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausmachen, hat das Thema „Ausbildung“ bei uns einen enorm hohen Stellenwert. Unser Ziel ist es, jede Auszubildende und jeden Auszubildenden individuell zu begleiten und zu fördern und bestmöglich auf den erfolgreichen Abschluss vorzubereiten. Das gilt natürlich auch für Dich!
4 Und nach der Ausbildung? Wir möchten, dass Du bei uns bleibst!
Oft geht die Ausbildungszeit schneller vorbei, als man denkt. Dann steht schon die nächste Entscheidung an: Wie soll es weitergehen? Ganz einfach: Bleib bei uns!
Unser Ziel ist es, die Auszubildenden direkt nach ihrer Ausbildung zu übernehmen. Nach der bestandenen Ausbildung steigen die meisten (ehemaligen) Azubis im Assistenzbereich ein, wo sie eine Partnerin bzw. einen Partner oder ein Team unterstützen. Aber auch der Weg in andere Unternehmensbereiche steht Dir nach dem erfolgreichen Abschluss Deiner Ausbildung offen.
Solltest Du eine weiterführende Qualifizierung in Angriff nehmen wollen, unterstützen wir Dich gerne mit großzügigen finanziellen Zuschüssen und der Umwandlung von Mehrarbeitszeit in Lernzeit. Wir sind offen für Deine Ideen und flexibel bei der Realisierung.
Hochwertig.
Professionell.
Strukturiert.
Ein hohes fachliches Niveau ist das A und O unserer Arbeit. Deshalb haben wir uns die Werte Hochwertig. Professionell. Strukturiert. auf die Fahne geschrieben. Lesen Sie hier mehr zu diesen und unseren weiteren Werten, an denen wir uns orientieren und die wir sehr bewusst umsetzen. Stückmann als Arbeitgeber
