Partner- und Teamassistenz (w/m/d) am Standort Bielefeld

HLB Stückmann ist die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe mit 23 Partnerinnen und Partnern und über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und gehört zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, internationaler Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandantinnen und Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Standort: Bielefeld

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Beschäftigungsstart: ab sofort

Ihre Aufgaben

Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erfassung von Steuerbescheiden sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
Mandanten- und Auftragsanlage in DATEV sowie Pflege von Stammdaten
Termin und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland

Karriere für kluge Köpfe. Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft.

Das sollten Sie mitbringen

Sehr guter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was HLB Stückmann ausmacht

Flache Hierarchien als auch eine freundschaftliche, professionelle Arbeitsatmosphäre, bereiten den Weg für Arbeiten in einem eingespielten Team.

Stückmann als Arbeitgeber

Der Erfolg unseres Unternehmens hängt von den Menschen ab, die hinter dem Unternehmen stehen.

Leistungen

Wir beraten, optimieren und prüfen. Und zwar nie nach Schema F, sondern immer individuell, leidenschaftlich und mit Weitsicht – rund um alle steuerlichen und wirtschaftlichen Themen.

360°-Tour | Standort Bielefeld

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld und ein angenehmes Betriebsklima prägen Ihren Alltag. Sie erhalten durch interne Schulungen und erfahrene Kollegen eine qualifizierte Einarbeitung „on the job“, sodass Sie schnell mit den internen Abläufen vertraut sind. Neben einer leistungsorientierten Vergütung bieten wir Ihnen zahlreiche Sonderleistungen.